SEO Manager Stelle bei mindshape

Wir suchen dich! Assistenz im Office Management (d/w/m)

befristet für 3 Monate, 10 Stunden pro Woche
 

Wir sind die Digitalagentur mindshape aus Köln. Mit etwa 40 Kolleg:innen arbeiten wir gemeinsam in allen relevanten Online Marketing- und Webtechnologie-Disziplinen am Wachstum unserer Kunden. Dabei wachsen auch wir mit – menschlich wie fachlich. Das ist uns enorm wichtig. Als Digitalagentur verstehen wir unsere Arbeit seit 20 Jahren als Synergie zwischen den Welten Mensch, Marketing und Technik. Mit unserer Arbeitskultur, unserem Teamgeist und unserem Knowhow schaffen wir ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, so dass wir das Internet jeden Tag ein Stückchen besser machen können. 
Du möchtest uns in unserem Büroalltag unterstützen und in die leuchtenden Augen deiner Kolleg:innen sehen, wenn sich alle im Büro wohlfühlen? Dann bewirb dich bei uns.

Das sind deine Aufgaben:

  • Du sorgst dafür, dass es bei uns nie an Getränken und Snacks mangelt, indem du unsere Bestände gewissenhaft auffüllst.
  • Du hast immer ein Auge auf unsere Bestände und stellst sicher, dass alle notwendigen Materialien vorhanden sind.
  • Die Pflege unserer Pflanzen liegt in deinen Händen.
  • Du kümmerst dich um die Tür- und Telefonannahme.
  • Du bist verantwortlich für die Pflege unserer Daten (wie z. B. Kunden, Lieferanten etc.).

Das erwartet dich bei mindshape: 

  • Wir bieten dir flexible und faire Arbeitszeiten, keine Überstunde geht verloren.
  • Du arbeitest in einer inspirierenden Arbeitsumgebung im Kölner Süden mit Top-Ausstattung: höhenverstellbare Schreibtische, zwei Monitore, moderner Laptop, Kaminzimmer und Vollklimatisierung.
  • Neben einem vertrauensvollen und unkomplizierten Miteinander erwarten dich regelmäßige Teamaktionen und After-Work-Events, sei dabei.
  • Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung.
  • Damit du entspannt zur Arbeit kommst, bieten wir dir die Möglichkeit eines Job-Tickets und eines Job-Rads an. Oder magst du einen eigenen Parkplatz?
  • Fehlt dir noch etwas? Sprich uns gerne darauf an.

Das bringst du mit:

  • Du bist in der Lage dich zu strukturieren und arbeitest eigenständig.
  • Idealerweise konntest du schon Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln – falls nicht, kein Problem!
  • Du kannst Montags sowie an einem anderen Tag in der Woche vor Ort im Büro sein.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft werden bei dir großgeschrieben.
  • Du verfügst über ein freundliches und sicheres Auftreten und der Austausch mit anderen Menschen bereitet dir Freude.
  • Du weißt dich gut in Deutsch auszudrücken (Wort und Schrift).

 

Du bist begeistert und hast Lust, uns im Office Management zu unterstützen? Dann bewirb dich! Schicke uns ganz einfach deinen digitalen Lebenslauf oder den Link zu deinem Xing- oder Linkedin-Profil an jobs@mindshape.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Bewerbung als Assistenz im Office Management (d/w/m)

*benötigt
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Upload deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben) als PDF’s bis max 20 MB

So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab

  1. Nimm dir Zeit und prüfe genau, ob der Job und mindshape zu dir und deinen Vorstellungen passen.
  2. Fülle das Bewerbungsformular aus und lass uns deine Bewerbung zukommen.
  3. Innerhalb der nächsten Tage sichten wir die Bewerbung.
  4. Wenn wir dich näher kennenlernen möchten, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein.
  5. Wir finden beide, dass es passt? Dann folgt in der Regel ein Schnuppertag, an dem du dir einen Eindruck von den Kolleg:innen und dem Arbeitsalltag bei mindshape machen kannst.
  6. Wenn du uns genauso super findest wie wir dich, steht unserer Zusammenarbeit nichts mehr im Weg. Bereits innerhalb der nächsten Tage melden wir uns mit den Vertragsmodalitäten.

Noch Fragen?

Marie hilft dir bei allen Fragen zu unseren Stellen und zum Bewerbungsprozess gerne weiter.

Marie-Therèse Lichtenfeld
People & Culture Managerin
0221 292025 - 26
Marie-Therèse Lichtenfeld von mindshape
Marie-Therèse Lichtenfeld
People & Culture Managerin

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