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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und einen Hang zum Perfektionismus? Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, wo du gleichermaßen am Computer arbeitest und viel Kontakt zu Menschen hast? Dann ist die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 1. August 2022 oder auch flexibel früher bei uns in Köln genau das Richtige.

Das erwartet dich

  • Eine 3-jährige duale Berufsausbildung: Du gehst ein paar Tage die Woche zur Berufsschule und bist die restliche Zeit im Betrieb.
  • Du scheust dich nicht vor dem Telefon: Als zentrale Stelle nimmst du Anrufe von Kund:innen, Bewerber:innen und Dienstleister:innen entgegen.
  • Ebenso empfängst du diese Personengruppen an der Türe und fungierst so als erste:r Ansprechpartner:in.
  • Die Arbeit am Computer sollte dir keine Probleme bereiten: Du verfasst E-Mails oder Geschäftsbriefe, tätigst Bestellungen, organisierst den Rechnungsein- und Ausgang und arbeitest mit den gängigen MS-Office Programmen.
  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und bist im Austausch mit unserem Steuerbüro.
  • Du unterstützt beim Personalmanagement: Personalmeldungen ans Steuerbüro, On- und Offboarding von mindshapees und alle sonstigen Aufgaben rund ums Personal gehören auch zu deinen Aufgaben.
  • Du planst und organisierst unsere Firmenevents und außerbetrieblichen Aktivitäten.
  • Du hast ein Kümmer-Gen und sorgst für das nötige Feelgood-Management im Büro.
  • Du übernimmst das Reisemanagement für deine Kolleg:innen.
  • Enge Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg: 40 Experten zum Austausch in Webentwicklung, SEO, SEA, Online-Marketing, Data, Kreation und Design
  • Geniale Kolleginnen und Kollegen: Wir achten bei neuen mindshapees auf eine starke, gemeinsame Wertabdeckung von Respekt und Wertschätzung. So können wir gemeinsam viel bewegen.
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns gibt es zwar Hierarchien, aber die sind von Transparenz geprägt. Du kannst an verschiedensten Stellen auch direkt an der Entwicklung von mindshape mitarbeiten. Damit das möglichst schnell klappt, erhältst Du ein ausführliches Onboarding ab dem ersten Tag – damit Du Kolleginnen und Kollegen, Abläufe, Prozesse und Kunden schnell kennenlernst. Und Fehler machen ist übrigens auch völlig ok – nur so lernt man.
  • Stetige Weiterbildung: Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. eigenem Weiterbildungsbudget
  • Raum für Deine Ideen: Du erhältst Möglichkeiten und Raum, Dich und Deine Ideen einzubringen, um mindshape aktiv mitzugestalten
  • Faire Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
  • Top Ausstattung: Ein Dell XPS-13 Laptop (auch zur privaten Nutzung), Dockingstation, zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, rückenfreundlicher Stuhl zum ergonomischen Arbeiten
  • Arbeitsort-Flexibilität: Während der Pandemie freie Wahl des Arbeitsortes, auch danach hast Du die Wahl zwischen Büro und Teil-Remote
  • Rund um die Arbeit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents, Jobrad-Leasing, KVB-Ticket, Parkplatzmöglichkeit bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Modernes Büro: Ein neues 1000qm Büro in der der Kölner Südstadt mit großer Küche, Aufenthaltsbereich, Kaminzimmer und vollklimatisierten Büroräumen
  • Mehr? Falls Du noch etwas anderes benötigst – dann sprich uns darauf an. Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohl fühlst!


Das bringst du mit

  • Mindestens einen Mittleren Bildungsabschluss
  • Du bist ein Organisationstalent und hast stets alle deine Aufgaben im Blick
  • Du hast ein aufgeschlossenes Wesen und bist kommunikativ
  • Du bist begeisterungsfähig, kannst aber genauso auch andere begeistern
  • Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Du arbeitest präzise und sorgfältig
  • Teamgeist ist dir wichtig, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten sind selbstverständlich
  • Vorteilhaft wären erste Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Die mindshape GmbH betreut Kunden aus verschiedenen Branchen mit den beiden Schwerpunkten Online-Marketing und Websolutions in Köln. Wir sorgen für die Umsetzung und das Marketing von erfolgreichen und funktionierenden Webauftritten. 

Deine Bewerbung

Interessiert? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung digital mit Lebenslauf und Zeugnissen, einem kurzen Motivationsschreiben unter Angabe Deines gewünschten Startdatums. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

jobs@mindshape.de Stellenausschreibung als PDF
Datenschutzinformationen für Bewerber

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Benefits

  • Spannende, abwechslungsreiche Projekte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Überstundenausgleich
  • Extra Zeitbudget für Weiterbildung
  • Eine große Auswahl an leckeren Getränken und Snacks
  • Modernes Büro in Köln

Noch Fragen?

Annika hilft dir bei allen Fragen zu unseren Stellen und zum Bewerbungsprozess gerne weiter:

Annika Wrobel

(0221) 29 20 25 - 12

wrobel@mindshape.de

Bewerbungsprozess

  • Nimm dir Zeit und prüfe genau, ob der Job und mindshape zu dir passen.
  • Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@mindshape.de.
  • Ein paar Tage benötigen wir, um deine Unterlagen zu sichten. Wenn wir dich dann näher kennenlernen möchten, laden wir dich zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein.
  • Auf ein erfolgreiches Gespräch folgt in der Regel ein Agenturtag, an dem du die Kollegen und den Arbeitsalltag bei mindshape kennenlernen kannst.
  • Wenn du uns genauso super findest, wie wir dich, steht unserer Zusammenarbeit nichts mehr im Weg. Bereits innerhalb der nächsten Tage melden wir uns mit den Vertragsmodalitäten.