Wir suchen dich!

Büroorganisation (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Person auf Minijob-Basis für die Organisation unseres Büros in der Bonner Straße 172-176 in Köln. Wenn du Wert auf Sauberkeit und Ordnung legst, ein Auge für Details hast und auch gerne zur Organisation des Büros beitragen möchtest, würden wir dich gerne kennen lernen.

Deine Aufgaben

  • Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit in einem einwandfreien Zustand ist.
  • Du kümmerst dich um das Prüfen, Auffüllen und Nachbestellen der Bestände von Verbrauchsmaterialien (Getränke, Snacks, Sanitärartikel etc.).
  • Du organisierst unsere Lieferanten und stehst mit Ihnen im Austausch (Obstkorb, Getränke, Wasserspender, Kaffeemaschine)
  • Du übernimmst die gelegentliche Reinigung von PC-Hardware und diversen Möbeln
  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und bist im Austausch mit unserem Steuerbüro.
  • Du tätigst Botengänge wie Post, Briefkasten oder was sonst so anfällt.
  • Du kümmerst dich um die regelmäßige Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Gemeinschaftsräumen.
  • Du übernimmst die tägliche Reinigung der Kaffeemaschine und Leerung der Spülmaschine.
  • Du gießt unsere Blumen und kümmerst dich um ihre Pflege.
  • Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre für unser Team und unsere Kund:innen.

Das bringst du mit

  • Du hast einen Sinn für Hygiene und Sauberkeit.
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Kümmerer-Gen – das Wohl deiner Kollegen*innen liegt dir am Herzen und du umsorgst sie gerne.
  • Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und ordentlich.
  • Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und hast ein Auge für Details.
  • Du hast ein freundliches, aufgeschlossenes Wesen.
  • Du besitzt Deutschkenntnisse, damit wir uns verständigen können.
  • Du hast Freude an der Ausübung deiner Tätigkeit.

Die mindshape GmbH betreut Kunden aus verschiedenen Branchen mit den beiden Schwerpunkten Online-Marketing und Websolutions in Köln. Wir sorgen für die Umsetzung und das Marketing von erfolgreichen und funktionierenden Webauftritten. 

Das bieten wir dir

Wir möchten unsere Kunden mit unserer hochwertigen Arbeit begeistern und selbst jeden Tag ein Stück daran wachsen und uns weiterentwickeln. Wir glauben daran, dass man dies nur gemeinsam schafft – unter guten Arbeitsbedingungen in einer Atmosphäre zum Wohlfühlen. Daran arbeiten wir täglich.

  • Geregelter Minijob mit mindestens 3 Tagen Anwesenheit pro Woche
  • Geniale Kolleginnen und Kollegen: Wir achten bei neuen mindshapees auf eine starke, gemeinsame Wertabdeckung von Respekt und Wertschätzung. So können wir gemeinsam viel bewegen.
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns gibt es zwar Hierarchien, aber die sind von Transparenz geprägt. Du kannst an verschiedensten Stellen auch direkt an der Entwicklung von mindshape mitarbeiten. Damit das möglichst schnell klappt, erhältst Du ein ausführliches Onboarding ab dem ersten Tag. Jedes Teammitglied ist wichtig und kann zur Gestaltung des mindshape-Spirits beitragen.
  • Raum für Deine Ideen: Du erhältst Möglichkeiten und Raum, Dich und Deine Ideen einzubringen, um mindshape aktiv mitzugestalten
  • Modernes Büro: Ein neues 1000qm Büro in der der Kölner Südstadt mit großer Küche, Aufenthaltsbereich, Kaminzimmer und vollklimatisierten Büroräumen
  • Mehr? Falls Du noch etwas anderes benötigst – dann sprich uns darauf an. Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohl fühlst!

Deine Bewerbung

Interessiert? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung digital mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben (warum gerade du?) unter Angabe deines frühesten Einstiegstermins, deinem gewünschten Stundenlohn und deiner gewünschten, wöchentlichen Stundenzahl. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

jobs@mindshape.de Stellenausschreibung als PDF
Datenschutzinformationen für Bewerber

Du kennst jemanden der jemanden kennt? Empfiehl diese Stelle weiter:

Benefits

  • Spannende, abwechslungsreiche Projekte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Überstundenausgleich
  • Extra Zeitbudget für Weiterbildung
  • Eine große Auswahl an leckeren Getränken und Snacks
  • Modernes Büro in Köln

Noch Fragen?

Annika hilft dir bei allen Fragen zu unseren Stellen und zum Bewerbungsprozess gerne weiter:

Annika Wrobel

(0221) 29 20 25 - 12

wrobel@mindshape.de

Bewerbungsprozess

  • Nimm dir Zeit und prüfe genau, ob der Job und mindshape zu dir passen.
  • Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@mindshape.de.
  • Ein paar Tage benötigen wir, um deine Unterlagen zu sichten. Wenn wir dich dann näher kennenlernen möchten, laden wir dich zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein.
  • Auf ein erfolgreiches Gespräch folgt in der Regel ein Agenturtag, an dem du die Kollegen und den Arbeitsalltag bei mindshape kennenlernen kannst.
  • Wenn du uns genauso super findest, wie wir dich, steht unserer Zusammenarbeit nichts mehr im Weg. Bereits innerhalb der nächsten Tage melden wir uns mit den Vertragsmodalitäten.