Magazin Redaktionsplan erstellen: Content erfolgreich planen & umsetzen

Die Redaktionsplanung geht immer mit einer ausgeklügelten Strategie für Ihr Online Marketing bzw. Content Marketing einher. Was sind Ihre Ziele, Zielgruppen und USPs? Was wollen Sie mit Ihren Inhalten erreichen? Auf welchen Kanälen wollen Sie auftreten? Ein noch so strukturierter Redaktionsplan bringt Ihnen nicht viel, wenn diesem kein strategisches Fundament zugrunde liegt. Bestimmen Sie also zunächst den Ist- und Soll-Zustand sowie Ihre Ziele und Zielgruppen. Sobald das passiert ist, überführen Sie die Infos in Ihren Redaktionsplan.

KI-Tools wie ChatGPT, Perplexity und Gemini lassen sich mit gezielten Prompts effektiv für Redaktionspläne nutzen. Hier die wichtigsten Einsatzmöglichkeiten:

• Ideen- und Themenfindung: KI unterstützt dabei, neue Themenideen auf Basis von Nutzerfragen, bestehenden Inhalten oder Marktbeobachtungen zu entwickeln. So lassen sich relevante Inhalte schneller identifizieren und systematisch erweitern.
• Themen-Clustering und Priorisierung: Aus einer Liste von Themen schlägt KI logische Cluster (Hubs) vor und bewertet sie nach Impact vs. Aufwand – perfekt für die erste Sortierung.
• Briefings und Gliederung erstellen: KI eignet sich gut zur Vorbereitung von Content-Briefings und Gliederungen. Sie unterstützt bei der Strukturierung von Inhalten, der Ableitung relevanter Fragestellungen und einem klaren inhaltlichen Aufbau.
• KI-Readiness (speziell für AI Overviews): Seit der Einführung von AI Overviews werden Inhalte nicht mehr nur für klassische Rankings geplant, sondern zunehmend für die Verwendung in KI-generierten Antworten. Das betrifft vor allem informative Suchanfragen. Hier kann KI Inhalte so schreiben, dass sie ggf. in den AI Overviews landen: kurze Listen, Tabellen, FAQs – genau das, was KI-Systeme mögen und was bei der Content-Optimierung für KI unbedingt berücksichtigt werden sollte.
• Content-Repurposing: Bestehende Inhalte können mithilfe von KI effizient für weitere Formate oder Kanäle weiterverwendet werden. So erstellt sie zum Beispiel aus einem Blogartikel automatisch Social Media-Posts, Newsletter-Teaser oder FAQs.
• SEO & Keyword-Vorschläge: KI hilft, relevante Keywords, semantische Begriffe und verwandte Suchanfragen zu identifizieren. Das unterstützt die ganzheitliche SEO-Planung innerhalb Ihres Redaktionsplans.
• Performance-Analyse: Geben Sie KPIs (z. B. Traffic, Bounce Rate, Conversions) ein, die die KI dann auswertet, um konkrete Optimierungsvorschläge zu erhalten.

Ein Redaktionsplan sollte nur so komplex sein wie nötig – aber so strukturiert, dass er Strategie, Prozesse und Erfolgsmessung abbildet. Wichtig ist, dass der Plan individuell auf Sie abgestimmt ist und genau die Informationen enthält, die Sie bei der Organisation und Umsetzung Ihres Contents weiterbringen.

• Thema und Kurzbeschreibung: Welches Thema soll behandelt werden? Erstellen Sie bei Bedarf eine zusätzliche Spalte für detailliertere Beschreibungen oder Erläuterungen zum Inhalt.
• Format bzw. Darstellungsform: Das Format ist eine der wichtigsten Informationen für die Umsetzung. Mögliche Content-Typen sind zum Beispiel Texte (z. B. Kategorie- oder Produkttexte für Shops, Infoseiten oder Ratgebertexte, Blogpost usw.), Videos (z. B. Tutorial oder Review), Bilder (z. B. Infografiken) oder auch Audio (z. B. Podcast).
• Kanal bzw. Veröffentlichungsort: Auf welcher Plattform oder in welchem Medium sollen die Beiträge publiziert werden – Website, Social Media (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn), Newsletter, E-Book etc.?
• Ziel und konkrete To-dos: Welches Ziel verfolgt der geplante Inhalt? Welches Problem soll gelöst oder welche Frage beantwortet werden? Ergänzend zum groben Thema definieren wir bei Bedarf schon konkrete To-dos und Hinweise, die es zu beachten oder optimieren gilt.
• URL: Das ist vor allem sinnvoll, wenn es sich um Website-Texte handelt. In diesem Fall halten Sie eine bereits vorhandene oder eine geplante neue URL fest. Die URL-Struktur gibt im gleichen Zuge Aufschluss darüber, in welchem Themenbereich (Silo) der Inhalt verortet ist und welche verwandten Themen es möglicherweise gibt.
• Keywords: Oftmals liegt der Fokus auf Suchmaschinen-Optimierung und SEO-Content. Daher halten wir im Redaktionsplan Haupt- und Neben-Keywords fest, die bei der Texterstellung oder -überarbeitung nach Möglichkeit mit eingebaut werden sollten.
• Zielgruppen und Personas: Definieren Sie bei Bedarf, an wen sich die Inhalte im Speziellen richten. Das hilft Redakteur:innen, die Perspektive der Nutzer:innen einzunehmen und somit größtmöglichen Mehrwert zu bieten.
• Deadline(s) und Timings: Wann soll der Beitrag final veröffentlicht werden? Bis wann sollen einzelne Teilschritte erledigt sein (z. B. Textbriefing, Mock-up für eine Landingpage oder Bildauswahl für einen Social Media-Post)? Halten Sie realistische Fristen fest, um den zeitlichen Rahmen abzustecken.
• Verantwortliche: Wer ist für welchen Teilschritt verantwortlich? Die Information ist vor allem in größeren Teams nützlich, damit alle Beteiligten sofort wissen, wer die Ansprechperson für ein bestimmtes Thema oder To-do ist.
• Urlaube und Abwesenheiten: Halten Sie Urlaube, Konferenzbesuche oder andere Abwesenheiten der einzelnen Personen fest, etwa in einer kleinen Box unterhalb der eigentlichen Beiträge. So können die Teilschritte zur Umsetzung des Contents zeitlich um die Urlaube herum geplant werden und niemand wird von einer unerwarteten Abwesenheitsnotiz überrascht.
• Fortschritt und Status: Notieren Sie regelmäßig Statusupdates, damit alle über den Fortschritt einzelner Beiträge oder Posts informiert sind. Das kann zum Beispiel über Prozentangaben oder Statusbeschreibungen geschehen wie „in Arbeit“, „interne Abnahme“ oder „abgeschlossen“. Definieren Sie hier individuelle Statusphasen, die zu Ihren Workflows passen.

• Repurposing-Ideen: Vermerken Sie direkt bei der Planung, ob und wie der Content ggf. weiterverwendet werden kann (z. B. als LinkedIn-Post oder Newsletter-Snippet).